“学术交流”是所有研究生的必修环节。博士研究生中，非直博生需修满4学分，直博生需修满6学分。硕士研究生需修满2学分。
一、新能源与储能工程专业
（一）博士研究生
本环节实行必修制，下列各项均为必修要求，博士研究生须全部完成，方可计入学分。
| 序号 | 考核内容 | 具体要求 |
| 1 | 听取学术报告、行业技术交流或专题讲座 | 在学期间累计听取20次以上。 |
| 2 | 作公开性的学术报告 | 每学年至少在学校或企业作3次（自第二学期开始）；在申请博士学位论文答辩之前，至少在二级学科范围内作1次大型公开的学术报告。 |
| 3 | 参加学术会议 | 在读期间至少参加1次全国性或国际性学术会议，并作学术报告，提交会议论文（或墙报、学术报告PPT、参会总结）。 |
（二）硕士研究生
本环节实行必修制，下列各项均为必修要求，硕士研究生须全部完成，方可计入学分。
| 序号 | 考核内容 | 具体要求 |
| 1 | 听取学术报告、行业技术交流或专题讲座 | 在学期间累计听取12次以上。 |
| 2 | 作公开性的学术报告 | 每学年在学校或企业至少作2次（自第三学期开始）；在申请硕士学位论文答辩之前，至少在本学科范围内作1次大型公开的学术报告。 |
二、智能科学与技术专业、电子信息专业
（一）博士研究生
本环节实行累计计分方式考核（全积分制）。下列各项可组合累加；同一项学术活动、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 参加境外高水平国际学术会议并作论文宣讲 | 2 | 4 |
| 2 | 参加国内学术会议（交流）并作论文宣讲 | 1 | 2 |
| 3 | 到“双一流”高校作学术报告 | 1 | 2 |
| 4 | 向学院组织的研究生学术年会投稿（至少2次）并通过审查 | 1 | 2 |
| 5 | 在研究生学术年会作公开的学术报告 | 1 | 2 |
| 6 | 获得研究生学术年会优秀论文 | 1 | 2 |
| 7 | 听取学术报告或专题介绍（累计20次以上） | 1 | 1 |
（二）硕士研究生
本环节实行累计计分方式考核（全积分制）。下列各项可组合累加；同一项学术活动、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 参加境外高水平国际学术会议并作论文宣讲 | 2 | 2 |
| 2 | 参加国内学术会议（交流）并作宣讲 | 1 | 2 |
| 3 | 听取学术报告并结合报告内容撰写交流报告1篇 | 1 | 1 |
| 4 | 参加国内外高校组织的暑期课堂并获得课程结业证书等证明或认可 | 1 | 1 |
| 5 | 在研究生学术年会上投稿（1次）并通过审查 | 1 | 1 |
| 6 | 获得研究生学术年会优秀论文候选人 | 1 | 1 |
| 7 | 听取学术报告或专题介绍（累计20次以上） | 1 | 1 |
三、材料与化工
（一）博士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核。下列第1项为必修底线，是认定本环节学分的必要条件，其分值不可由其他项替代；第2至第7项可组合累加。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 参加本学科及相关学科的国内外高水平学术会议，并提交论文（或墙报）、作学术报告或提交参会总结（必修底线） | 2 | — |
| 2 | 在境外高水平国际学术会议作英文口头报告 | 2 | 4 |
| 3 | 在国内学术会议作口头报告 | 1 | 2 |
| 4 | 在培养学院研究生学术年会作公开学术报告 | 1 | 2 |
| 5 | 向培养学院研究生学术年会投稿并通过审查 | 1 | 2 |
| 6 | 到“双一流”高校作学术报告 | 1 | 2 |
| 7 | 听取学术报告或专题介绍（每累计20次） | 1 | 1 |
（二）硕士研究生
本环节实行累计计分方式考核（全积分制）。下列各项可组合累加，累计学分必须≥2学分；同一场次会议、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 听取学术报告（累计听满8场，以考勤记录为准） | 1 | 1 |
| 2 | 参加课题组学术活动（累计满8次计1学分、满16次计2学分，需经导师确认签字） | 2 | 2 |
| 3 | 作国内学术会议报告 | 2 | 2 |
| 4 | 作国际学术会议英文报告 | 4 | 4 |
四、机械
本环节依据《中南大学机械工程学科博士、硕士研究生学术研讨与学术交流考核的实施细则》执行。
五、资源与环境、能源动力
（一）博士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核，下列第1项为必修底线；同一场次会议、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 参加1次本专业及相关学科的国内（外）高水平学术会议，并提交论文（或墙报）或作学术报告，提交参会总结报告（必修底线） | 2 | — |
| 2 | 听取学术报告或专题讲座（累计10次以上计1学分，累计20次以上计2学分） | 1 | 2 |
| 3 | 在境外高水平国际学术会议作英文口头报告 | 2 | 4 |
| 4 | 在学院研究生学术年会作公开学术报告 | 1 | 2 |
| 5 | 向学院研究生学术年会投稿并通过审查 | 1 | 2 |
（二）硕士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核，下列第1项为必修底线。硕士生在学习期间需积极参加各类学术会议，累计参加8场学术报告（含课题组学术活动、国内学术会议报告、国际学术会议英文报告等）为基本要求；同一场次会议、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 听取学术报告（累计8次以上计1学分，累计16次以上计2学分，以考勤记录为准）（必修底线） | 1 | 2 |
| 2 | 参加课题组学术活动（经导师确认签字） | 1 | 1 |
| 3 | 作国内学术会议报告 | 2 | 2 |
| 4 | 作国际学术会议英文报告 | 4 | 4 |
六、土木水利（只有博士培养方案）
（一）博士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核，下列第1项为必修底线。学分要求按培养方案及学校有关规定执行。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 至少参加1次国际、国内学术会议或专题报告，并提交论文（或墙报）、作学术报告，并提交参会总结（必修底线） | 2 | — |
| 2 | 在学院内作学术报告或学术研讨 | 1 | 2 |
| 3 | 听取学术报告或专题讲座（累计20次以上） | 1 | 1 |
| 4 | 在研究生学术年会作公开学术报告 | 1 | 1 |
七、生物与医药
（一）博士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核，下列第1-2项为必修底线。要求工程博士生给所在学院的研究生做前沿技术进展报告1-2次（提供证明材料，计1学分/次），并积极参加本专业及相关专业的国际或国内交流活动不少于2次，发表会议摘要或作大会报告。累计学分要求按本学科培养方案执行，同一场次会议、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 给培养学院研究生作前沿技术进展报告（提供证明材料）（必修底线） | 1 | 2 |
| 2 | 参加本专业及相关专业的国际或国内交流活动并提供参会证明（必修底线） | 0.5 | — |
| 3 | 参加本专业及相关专业的国际或国内交流活动并发表会议摘要或作大会报告 | 1 | — |
备注：表上的国际或者国内交流指国际或者国内学术会议的交流。
（二）硕士研究生
本环节实行“必修底线＋累计计分”方式考核，下列第1项为必修底线。至少参加16次由培养学院或系组织的学术与技术交流；同一场次会议、同一份材料只计入一项，不重复计分。
| 序号 | 学术交流形式及认定标准 | 学分 | 上限 |
| 1 | 参加由培养学院或系组织的学术与技术交流（不少于16次）（必修底线） | 1 | 1 |
| 2 | 参加课题组学术活动（经导师确认签字） | 1 | 1 |
| 3 | 参加国内学术会议（交流）并作学术会议报告 | 2 | 2 |
| 4 | 参加国内外高水平国际学术会议并作英文报告 | 4 | 4 |
| 5 | 听取学术报告（16次以上，提供考勤记录） | 1 | 1 |
通用规则
（一）会议层次界定
（1）境外高水平国际学术会议：指经同行评议正式录用的国际学术团体年会、本领域国际顶级会议，或由境外知名高校、科研机构主办的本学科国际会议。在国内举办的、具有国际影响力的国际学术会议，视同境外会议计分。
（2）国内学术会议：指国家级学会（含一级学会及其专业分会）年会、全国性学术会议，或省级及以上学会主办的本学科学术会议。
（3）行业会议：指由全国性或省级行业协会（学会）、产业技术创新联盟、行业龙头企业、科研院所等主办，围绕工程技术研发、产业技术应用、标准规范、成果转化等召开的行业年会、技术论坛、专题研讨会、产业技术峰会等。校企联合培养工程硕博士参加行业会议，凭会议通知、议程、邀请函或注册证明、参会证明及报告/墙报/技术交流证明等材料，经导师审核、学院（系、所）认定后，可计入学术交流次数。其中，国际性行业会议可参照境外学术会议计分，全国性行业会议可参照国内学术会议计分，省级或企业主办的行业会议可参照校内学术报告计分；具体计分标准由学院（系、所）结合培养方案确定。
（4）校内学术报告与学术研讨：指由学校、学院（系、所）或课题组组织的学术报告、专题讲座、研究生学术年会、课题组学术研讨与学术交流活动，以及经认定可计入的其他学术活动。
（5）不予认定的活动：企业产品发布、招生宣讲、商业培训，以及以展览或推介为主要目的的活动。
（6）听取学术报告的场次计算：参加同一个会议听取报告，半天计2次、一天计4次，不因报告场次的多少而改变。
（二）认定材料
研究生学术交流的认定材料，统一以《KY开元集团研究生“学术交流”环节考核表》（附表1）为载体，由研究生本人如实填写学术交流情况，并按下列要求附送相应佐证材料：
（1）会议类：会议通知（或会议日程）、注册凭证、论文录用通知或论文（墙报）全文复印件；作学术报告者，另附报告安排、报告现场照片或参会证明；仅参会而未投稿、未作报告的，须提交《学术会议参会总结》（附表3）。
（2）听取报告类：需附考勤记录、签到凭证或线上听讲记录。
（3）活动类别为“课题组学术研讨”类：审核人处由导师确认签字。
（4）校内学术报告、讲座及技术交流类：不少于600字的总结报告及考勤记录；技术交流、工程实践类，另附实践单位（或导师）证明。
（5）材料保存与报送：上述材料由研究生本人妥善保存，于申请答辩前交班长汇总，作为《KY开元集团研究生“学术交流”环节考核表》（附表1）的附件材料；由班长在毕业审查前统一交至学院业务办（教务老师）处记载成绩。
研究生应对所提交材料的真实性负责，原始凭证应真实、完整、可核查，原则上保留至学位授予后一年。
（三）认定流程
（1）个人填报。研究生本人下载、打印《KY开元集团研究生“学术交流”环节考核表》（附表1），如实填写本人学术交流情况，并随表附送相关佐证材料。
（2）班长审核。由班长在考核表“审核人”一栏审核签字。
（3）班长汇总。班长收集本班全体同学的学术交流考核表，逐人统计学术交流学分或者次数，汇总填入《KY开元集团学术交流统计表》（附表2），核对确认无误。
（4）统一报送。由班长将本班全体同学的考核表及统计表统一汇总后，统一交至学院教务老师（学院业务办教育干事）处。
（5）学院认定。学院审核后，予以记载成绩、认定学分。
（四）时间要求
学术交流学分应于学位论文答辩申请前完成认定。原则上，硕士研究生应在第4学期结束前、博士研究生应在申请预答辩前完成学分认定；全体研究生应在毕业审查前完成班长汇总与统一报送。确有特殊情况的，须提前向所在学院提出书面申请，经审核同意后可适当延期。
（五）学术诚信
严禁伪造、篡改考勤记录、会议材料、导师签字等行为。一经查实，取消相关学分，已记载成绩的予以撤销，并按学校学术诚信相关规定处理；情节严重的，延迟毕业答辩并记入诚信档案。